Twind lancia Documenta in Italia: il primo servizio di outsourcing documentale HSE dedicato agli appaltatori

Mentre l'Italia accelera sui cantieri PNRR, cresce la complessità documentale per chi lavora in appalto. Documenta è il nuovo servizio di gestione esternalizzata che permette di delegare il caricamento dei documenti di sicurezza sui portali dei clienti, con oltre 200 piattaforme HSE supportate.

Milano, 2 febbraio 2026 - Twind, azienda del Gruppo CTAIMA, leader nella gestione della sicurezza sul lavoro per appaltatori e subappaltatori, annuncia il lancio in Italia di Documenta, il nuovo servizio di outsourcing documentale HSE che consente alle imprese di esternalizzare completamente la gestione dei documenti di sicurezza sui portali dei propri clienti.

Documenta nasce per rispondere a un'esigenza concreta del mercato italiano: liberare le aziende che operano in appalto dal carico amministrativo legato al caricamento e all'aggiornamento della documentazione di sicurezza su piattaforme diverse, con regole e scadenze differenti.

Il problema: la burocrazia documentale frena le imprese

Le aziende che lavorano in appalto - imprese edili, società di manutenzione, facility management, impiantisti - devono gestire quotidianamente documenti come DURC, POS, idoneità sanitarie e attestati di formazione.

Ogni cliente utilizza una piattaforma HSE diversa, ognuna con i propri requisiti. Il risultato è un carico di lavoro amministrativo che sottrae risorse alle attività chiave delle imprese.

«Secondo i dati analizzati da CTAIMA, il team amministrativo di un'azienda che opera in appalto dedica in media oltre 30 ore al mese alla sola gestione documentale sui portali dei clienti», dichiara Gianluca Marletta, Head of International Marketing del Gruppo CTAIMA. «Con Documenta, quel tempo torna a disposizione dell'azienda per generare valore.»

La soluzione: esternalizzazione della gestione documentale

Documenta è un servizio di outsourcing operativo che prende in carico il processo di gestione documentale per appalti e cantieri:

• caricamento dei documenti di sicurezza su oltre 200 piattaforme HSE;
• gestione della firma digitale coordinata direttamente con i lavoratori;
• monitoraggio proattivo delle scadenze con alert automatici;
• team dedicato con un referente che conosce l'azienda e le sue specificità;
• app “Check&Go” per la visibilità completa sullo stato documentale.

Documenta si integra facilmente nei processi aziendali esistenti, con tempi di avvio rapidi.

Un mercato in crescita

Grazie al PNRR, l'Italia sta vivendo una stagione di investimenti senza precedenti. Con quasi 16.000 cantieri aperti e oltre 100 miliardi di euro da spendere entro il 2026, le aziende che lavorano in appalto sono più impegnate che mai.

Con l'aumento dei cantieri, cresce anche la complessità: più lavoratori da gestire, più portali HSE da aggiornare, più scadenze da rispettare.

A questo si aggiungono le nuove normative del Decreto Sicurezza 2025 sulla sicurezza nei cantieri, che introducono controlli più stringenti e sanzioni più severe per chi non è in regola.

«La gestione documentale HSE è diventata un'attività strategica per chi lavora in appalto», prosegue Gianluca Marletta. «Un documento scaduto può significare un lavoratore bloccato, un cantiere fermo, un cliente insoddisfatto. Documenta aiuta a prevenire questo rischio.»

Documenta è disponibile da oggi per tutte le aziende italiane che operano in appalto. Per saperne di più: https://twind.io/it/documenta-outsourcing-hse-appaltatori

Twind e CTAIMA

Twind è la piattaforma digitale del Gruppo CTAIMA che semplifica la gestione di appaltatori e fornitori in ambito HSE. Centralizza le informazioni, elimina i controlli manuali e offre una visione in tempo reale dello stato di conformità lungo tutta la catena di fornitura. Con oltre 3.500 clienti in 30 Paesi e più di 20 anni di esperienza, il Gruppo CTAIMA è oggi un punto di riferimento internazionale nella gestione del rischio, della sicurezza sul lavoro e della compliance. Documenta è il nuovo servizio di outsourcing documentale che amplia l'offerta Twind con una soluzione chiavi in mano per le aziende italiane.